Tento dokument shrnuje informace o zpracování osobních údajů souvisejících s dohodou o použití a zveřejnění fotografií v rámci projektu Všichni máme různý zadky, respekt chtějí nejen matky (dále jen „Projekt“).


Správce

Správcem, tedy osobou odpovědnou za zpracování osobních údajů v rámci Projektu, je nabyvatel oprávnění dle dohody o použití a zveřejnění fotografií, tedy spolek KOMUNIKUJI z. s., se sídlem Poděbradská 720/126, Hloubětín, 198 00 Praha 9, IČO: 08849641, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 73009, zastoupený Markétou Čermákovou, předsedkyní spolku (dále jen „nabyvatel“).

Účely zpracování

Plnění závazků souvisejících s dohodou o použití a zveřejnění fotografií
Osobní údaje zpřístupněné nabyvateli v souvislosti s uzavřením a následným plněním dohody o použití a zveřejnění fotografií zahrnují zejména identifikační informace (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště), kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo), poskytnuté fotografie, obsah dohody a související komunikaci. Účelem zpracování osobních údajů je plnění práv a povinností z dohody zahrnující zejména úkony v rámci realizace Projektu (příprava materiálů a jejich distribuce v rámci osvětové kampaně) a vedení souvisejících evidencí. Zpracování za tímto účelem je založeno na smluvním základě a zahrnuje činnosti nezbytné pro řádné plnění práv a povinností z uzavřené dohody.

Plnění právních povinností
Zákon nabyvateli ukládá, aby vedl evidenci o uzavřených dohodách a poskytnutí informací o zpracování osobních údajů a příslušných souhlasů.

Archivace a ochrana práv
Veškeré zpracovávané osobní údaje nabyvatel také archivuje, a to i po přiměřenou dobu po ukončení platnosti dohody, za účelem evidence vzájemných práv a povinností mezi nabyvatelem a poskytovatelkou pro případ řešení případných stížností nebo jiných případů uplatňování vzájemných práv nebo práv třetích osob. Toto zpracování je založeno na oprávněném zájmu stran dohody na vymahatelnosti vzájemných práv a povinností.

Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů
Z povahy obsahu fotografie, který vyplývá z účelu Projektu, mohou být patrné některé zvláštní kategorie osobních údajů (údaj o počtu dětí). Tyto kategorie osobních údajů jsou zpracovávány na základě výslovného souhlasu poskytovatelky výhradně v souvislosti s nakládáním s danou fotografií jako jejím neoddělitelným prvkem a nebudou zpracovávány samostatně pro jiný zvláštní účel.

Předání osobních údajů

Veškeré osobní údaje bude nabyvatel uchovávat v souladu s příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů a zabezpečí je před neoprávněným přístupem ze strany třetích osob. Případné zveřejnění fotografií bude probíhat anonymně, tedy bez spojení s dalšími identifikačními údaji.

Nabyvatel je však oprávněn v rámci zpracování osobních údajů využívat služeb třetích osob zejména dodavatelů služeb nezbytných k zajištění účelu projektu. V takovém případě bude ochrana údajů na straně dodavatelů zajištěna skrze smluvní závazky mimo jiné zavazující dodavatele k mlčenlivosti a plnění dalších povinností při ochraně osobních údajů. Okruh osob, kterým takto mohou být zpřístupněny osobní údaje (včetně fotografií) zahrnuje zejména naše interní spolupracovníky, poskytovatele služeb IT infrastruktury, dodavatele odborných služeb (zejména tvorba materiálů) a poskytovatele služeb, jejichž prostřednictvím bude šířena osvětová kampaň (zejména poskytovatele prostoru pro prezentaci, distribuce materiálů, provozovatelé online platforem). Tam, kde to je možné bude docházet k zpracování fotografií bez spojení s dalšími osobními údaji (například grafik bude mít k dispozici nezbytné fotografie, ale nebude vědět od které osoby pocházejí).

V některých případech může docházet k předání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropskou unii (zejména v případě provozovatelů online platforem jako je společnost Meta provozující platformy Instagram a Facebook společnost Alphabet provozující služby pod značkou Google nebo společnost X provozující stejnojmennou sociální síť). V těchto případech se nakládání s osobními údaji bude řídit i pravidly těchto provozovatelů a ochrana údajů je založena na smlouvách založených na standardních smluvních doložkách nebo jiném instrumentu aprobovaném Evropskou unií. Informace o zpracování osobních údajů těmito poskytovateli lze najít na jejich webových stránkách.

Doba trvání zpracování

Údaje budou zpracovány po dobu trvání dohody o použití a zveřejnění fotografií, tedy po dobu 5 let od jejího uzavření, nedojde-li k jejímu předčasnému ukončení. Po uplynutí této doby budou veškeré osobní údaje zpracovávané v rámci trvání dohody archivovány ještě po dobu dalších 3 let za účelem zajištění práv v případě sporu.

Poučení o právech

Poskytnutí osobních údajů v souvislosti s dohodou o použití a zveřejnění fotografií je založeno na smluvní bázi, je dobrovolné a není zákonným požadavkem.

V rámci zpracování osobních údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování s právním účinkem ani k profilování. Zároveň s ohledem na povahu zpracování nemá správce povinnost zajistit přenositelnost údajů.

V souvislosti se zpracováním zvláštních kategorií osobních údajů lze kdykoliv odvolat souhlas s jejich zpracováním. Ovšem odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost jejich zpracování, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu včetně jejich zveřejnění a začlenění do informačních materiálů. Specifika odvolání souhlasu s využitím fotografií se řídí dohodou o použití a zveřejnění fotografií a zejména jejím článkem 3.3.

Poskytovatelka má v souvislosti se zpracováním osobních údajů dále právo na:

  • přístup k informacím o zpracování osobních údajů a poskytnutí kopie těchto údajů;
  • opravu nepřesných, neaktuálních nebo jinak nesprávných údajů;
  • výmaz osobních údajů, jejichž zpracování již není třeba;
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
  • požadovat omezení zpracování osobních údajů v případě jejich nesprávnosti, nepotřebnosti, v případě uplatnění námitky nebo protiprávnosti zpracování;
  • podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv dotazů nebo pro uplatnění jakéhokoliv práva souvisejícího se zpracováním osobních údajů lze využít následující kontakty:

Emailová adresa: komunikujizs@gmail.com